Zoho Mail क्या है?
Zoho Mail एक professional email service है जो खास तौर पर business, startup और organization के लिए बनाई गई है। यह Zoho Corporation द्वारा विकसित किया गया है, जो एक भारतीय टेक कंपनी है। यह आपको अपने खुद के domain name जैसे की yourname@yourcompany.com के साथ secure और ad-free email service देता है। यह पूरी तरह से cloud-based system पर काम करता है।
Zoho Mail कैसे काम करता है?
Zoho Mail एक email hosting platform है, यानी आप अपने domain को Zoho के server से connect करके professional email बना सकते हैं।
Domain connect करना:
सबसे पहले आप अपना domain (जैसे example.com) Zoho Mail से verify करते हैं।
Email users बनाना:
Domain verify होने के बाद आप अलग-अलग employees या members के लिए email IDs बना सकते हैं।
जैसे की info@example.com आदि।
Zoho servers के जरिए mail send/receive करना:
जब कोई आपको mail भेजता है, तो वो mail Zoho के secure servers पर जाता है और फिर आपके inbox में पहुंचता है।
Webmail और app access:
आप अपने Zoho Mail को browser (webmail.zoho.com) या Zoho Mail mobile app से कहीं से भी access कर सकते हैं।
Zoho Mail की टॉप विशेषताएँ (Top Features of Zoho Mail)
1. मल्टीपल अकाउंट सपोर्ट (Multiple Account Support)
- Zoho Mail में आप एक से ज़्यादा ईमेल अकाउंट जोड़ सकते हैं।
- आप सभी अकाउंट्स को Unified Inbox में देख सकते हैं, जिससे समय की बचत होती है।
- इसके साथ ही, Push Notifications से आपको हर नए ईमेल की तुरंत जानकारी मिलती है।
2. कन्वर्सेशन व्यू (Conversation View)
- लंबी ईमेल थ्रेड्स को समझना अब बेहद आसान है।
- Zoho Mail सभी संबंधित ईमेल्स को एक साथ दिखाता है, जिससे बातचीत का पूरा संदर्भ (context) बना रहता है।
- यह फीचर खासतौर पर बिजनेस यूज़र्स के लिए उपयोगी है।
3. टैबलेट के लिए अनुकूल (Optimized for Tablets)
- Zoho Mail पूरी तरह से Android Tablets के लिए ऑप्टिमाइज़्ड है।
- चाहे स्क्रीन साइज बड़ा हो या छोटा, इंटरफ़ेस हमेशा सुगम और साफ दिखाई देता है।
4. क्विक स्वाइप एक्शंस (Quick Swipe Actions)
- सिर्फ एक स्वाइप में ईमेल को Archive या Delete किया जा सकता है।
- आप अपनी जरूरत के अनुसार इन एक्शंस को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं।
- यह फीचर मोबाइल यूज़र्स के लिए सबसे सुविधाजनक है।
5. एडवांस सर्च (Advanced Search)
- Zoho Mail का सर्च फीचर बेहद तेज़ और स्मार्ट है।
- Auto-suggestions और Filters की मदद से आप सेकंडों में किसी भी ईमेल को खोज सकते हैं।
6. ऑफलाइन मोड (Work Offline)
- इंटरनेट न होने पर भी अब आप ईमेल Compose कर सकते हैं।
- जैसे ही इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध होगा, ईमेल अपने आप भेज दिया जाएगा।
- यह फीचर उन लोगों के लिए उपयोगी है जो लगातार यात्रा करते हैं।
7. इंटीग्रेटेड कैलेंडर (Integrated Calendar)
- Zoho Mail में आपको एक इन-बिल्ट Calendar मिलता है।
- आप अपने Meetings, Events और Appointments को आसानी से शेड्यूल कर सकते हैं।
- साथ ही, आपको मिलने वाले Invites को सीधे ईमेल से ही स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
8. कॉन्टैक्ट्स ऑन द गो (Contacts on the Go)
- Zoho Mail में आप अपने कॉन्टैक्ट्स को आसानी से मैनेज कर सकते हैं।
- आप चाहें तो किसी कॉन्टैक्ट से संबंधित सभी ईमेल्स को फ़िल्टर कर सकते हैं या सीधे ऐप से ही कॉल या ईमेल भेज सकते हैं।
9. स्ट्रीम्स फीचर (Streams – Collaborate, Socialize & Integrate)
- यह Zoho Mail का एक यूनिक फीचर है जहाँ आप अपनी टीम के साथ बातचीत, सहयोग और फाइल शेयरिंग एक ही जगह कर सकते हैं।
- यह पारंपरिक ईमेल थ्रेड्स को बदलकर काम को अधिक प्रोडक्टिव और ऑर्गनाइज़्ड बनाता है।
Zoho Mail सिर्फ एक ईमेल ऐप नहीं, बल्कि एक ऑल-इन-वन बिजनेस कम्युनिकेशन टूल है। ईमेल, कैलेंडर, कॉन्टैक्ट्स और टीम कोलैबोरेशन जैसे सब कुछ काम एक ही ऐप में हो जाता है।
Zoho Mail Extra Features:
- 100% Ad-Free Interface
- Custom Domain Email
- Advanced Spam Protection
- IMAP/POP support
- Mobile Apps (Android/iOS)
- Calendar, Tasks, Notes integration
- Two-Factor Authentication (2FA) for extra security
Zoho Mail Free Plan और Paid Plans:
| Plan Name | Price (per user/month) | Key Features |
|---|---|---|
| Free Plan | ₹0 | 5 यूज़र्स तक, प्रति यूज़र 5 GB मेल स्टोरेज, कस्टम डोमेन ईमेल होस्टिंग (एक डोमेन), सीमित सेटिंग्स, कई एडवांस फीचर्स नहीं |
| Mail Lite | ₹59/यूज़र/महीना | 5 GB – 10 GB मेल स्टोरेज प्रति यूज़र, कस्टम डोमेन ईमेल होस्टिंग, मोबाइल & डेस्कटॉप ऐप्स, ऑफलाइन एक्सेस, बेसिक सुरक्षा फीचर्स |
| Mail Premium | ₹199/यूज़र/महीना | 50 GB मेल स्टोरेज + 50 GB रिटेंशन/आर्काइव स्टोरेज प्रति यूज़र उन्नत सुरक्षा (S/MIME, डेटा लॉस प्रिवेंशन आदि) बेहतर मैनेजमेंट और माइग्रेशन सुविधाएँ |
| Workplace Standard | ₹99/यूज़र/महीना | 30 GB मेल स्टोरेज प्रति यूज़र ईमेल के साथ ऑनलाइन ऑफिस ऐप्स (डॉक्स, शीट्स, शो), टीम चैट, एक व्यापक सूट |
| Workplace Professional | ₹399/यूज़र/महीना | 100 GB मेल स्टोरेज हर यूज़र फुल ऑफिस सूट + उन्नत सिक्योरिटी, डेटा प्रिवेंशन, इन्ट्रानेट |